SPONSORERET
Et bryllup ændrer karakter flere gange i løbet af samme dag. Gæsterne ankommer og står med et glas i hånden, senere sidder alle til bords, talerne tager over, og når middagen er slut, skal der måske pludselig være plads til både dans, musik og natmad.
Det stiller andre krav til et bryllupstelt end blot at kunne rumme det rigtige antal mennesker.
Når et telt vælges som festlokale, har brudeparret til gengæld en særlig mulighed: Rummet kan i høj grad planlægges fra bunden. Man er ikke bundet af en eksisterende festsals placering af søjler, faste barer eller bestemte bordopstillinger. Til gengæld skal man selv tage stilling til de funktioner, som normalt allerede er besluttet i et selskabslokale.
Derfor er det nyttigt at planlægge bryllupsteltet som en hel dags oplevelse og ikke kun som stedet, hvor middagen skal spises.
Planlæg teltet efter brylluppets forskellige timer
Forestil jer først festen kronologisk.
Hvordan ser teltet ud, når den første gæst træder ind? Skal velkomsten foregå udenfor, hvis vejret tillader det, eller skal der allerede være plads til stående gæster inde? Hvor placeres gaver, bordplan og velkomstdrinks, så indgangen ikke bliver proppet?
Under middagen ændrer behovet sig. Her er bordene naturligvis centrum, men der skal stadig være ordentlige passager mellem dem. Tjenerne eller de personer, der står for serveringen, skal kunne komme frem, og gæster skal kunne forlade deres plads uden at halvdelen af bordet må rejse sig.
Efter middagen ændrer rummet sig endnu en gang. Nogle bliver siddende og taler, andre vil mod baren, og dansegulvet begynder at trække. Hvis pladsen til denne del af festen først skal findes, når musikken starter, kan aftenen let blive afbrudt af møbelflytning.
Det er bedre at lade pladsen være en del af planen fra begyndelsen. Et dansegulv behøver ikke stå tomt hele dagen; området kan eksempelvis have en anden, let flytbar funktion tidligere på dagen.
På den måde arbejder indretningen med brylluppets rytme i stedet for at skulle bygges om mellem hvert programpunkt.
Teltudlejning til bryllup begynder med mere end gæsteantallet
Gæstelisten er selvfølgelig afgørende for størrelsen, men den fortæller ikke alene, hvor meget telt der er brug for. Et bryllup med 60 personer ved kompakte langborde har et andet pladsbehov end 60 gæster ved runde borde med et stort dansegulv og en bar i samme telt.
Når I undersøger mulighederne for teltudlejning bryllup, er det derfor en god idé at have mere information klar end blot antallet af invitationer.
Festgear har telte i forskellige størrelser samt løsninger, hvor blandt andet gulv, borde, stole, lys og varme kan tænkes sammen med selve teltet. Det gør det muligt at planlægge teltet som et midlertidigt festlokale frem for blot som en overdækning.
Inden I vælger størrelse, kan det være nyttigt at afklare:
- antal siddende gæster
- ønsket bordform og bordopstilling
- størrelse på dansegulvet
- placering af DJ eller band
- om baren skal være inde i teltet
- plads til buffet, natmad eller servering
- gavebord og eventuelle dekorative områder
- behov for gulv, lys og varme.
Når de funktioner er på plads, bliver det langt lettere at vurdere den nødvendige størrelse.
Det kan også være fornuftigt at måle selve arealet, hvor teltet skal stå. En stor græsplæne kan se rummelig ud, men hække, træer, bede, terrasser og niveauforskelle kan reducere det reelle opsætningsareal.
Brug bryllupsteltet til at skabe jeres eget feststed
En af de store kvaliteter ved et teltbryllup er muligheden for at skabe et rum, som ikke eksisterede dagen før.
Det kan stå i forældrenes have, ved et sommerhus eller på et andet egnet areal, som allerede har betydning for parret. Dermed bliver stedet en del af brylluppets historie, mens selve teltet kan indrettes til lejligheden.
Her gør detaljerne en større forskel, end man måske forventer. Om aftenen spiller belysningen eksempelvis en helt anden rolle end midt på eftermiddagen. Det samme gør temperaturen. En solrig bryllupsdag kan sagtens ende med en kølig aften, så varme bør overvejes ud fra hele tidsrummet og ikke kun vejrudsigten for vielsestidspunktet.
Gulvet påvirker også oplevelsen. Et fast underlag kan gøre det lettere at placere møbler stabilt og giver andre betingelser for både servering og dans end bart græs.
Samtidig bør parret passe på ikke at fylde teltet med så mange dekorative idéer, at de praktiske funktioner forsvinder. En smuk installation er mindre vellykket, hvis den blokerer den vigtigste passage til toilettet, og en imponerende blomsterdekoration er ikke optimal, hvis gæsterne ikke kan se hinanden hen over bordet.
Det bedste udgangspunkt er derfor at løse rummets funktion først og udsmykningen bagefter. Når bordene står rigtigt, ganglinjerne fungerer, og der er afsat plads til festens forskellige faser, bliver det lettere at arbejde med lys, blomster, tekstiler og personlige detaljer.
Et bryllupstelt skal nemlig ikke ligne et traditionelt selskabslokale for at fungere godt. Tværtimod ligger en stor del af charmen i, at brudeparret selv kan definere rummet.
Når teltet allerede fra begyndelsen er planlagt til både velkomst, middag, taler og de sene timer på dansegulvet, behøver festen ikke sættes på pause, hver gang dagen skifter karakter. Rummet følger ganske enkelt med – fra de første gæster ankommer, til de sidste forlader dansegulvet.
